Rapport voor de organisatie

Uw voornaamste rol: de regelaar

Als werkgever wilt u niet zelf in het spanningsveld komen tussen melder en beklaagde. Daarom past u het beste de rol van regelaar aan: zonder oordeel te vellen kunt u er voor beide partijen zijn en het proces zorgvuldig in goede banen leiden.

Wat kunt u in het belang van beide partijen regelen?

1. 1
   Vertrouwenspersonen

   Zorg dat de melder en de beklaagde terecht kunnen bij verschillende vertrouwenspersonen, zodat beide partijen onafhankelijke ondersteuning krijgen.

2. 2
   Haal partijen uit elkaar

   Als doorwerken in dezelfde omgeving geen optie is, regel dan tijdelijke maatregelen zoals een ander team, thuiswerk of het op non-actief stellen van de beklaagde.

3. 3
   Bewaak de vertrouwelijkheid

   Zorg dat de melding vertrouwelijk blijft en dat niemand eigenhandig overgaat tot eigen onderzoek of het delen van details binnen de organisatie.

4. 4
   Faciliteer een gesprek

   Als de melder hiervoor kiest, regel een gesprek tussen melder en beklaagde, eventueel in bijzijn van een vertrouwenspersoon of bemiddelaar. Een gesprek is altijd vrijwillig.

5. 5
   Onafhankelijk onderzoek

   Wenst de melder dat u disciplinaire maatregelen treft of overgaat tot ontslag, dan moet eerst worden vastgesteld of de klacht gegrond is. Schakel hiervoor een klachtencommissie of externe onderzoekspartij in.

6. 6
   Tref passende maatregelen

   Op basis van het oordeel van de klachtencommissie kunt u waar nodig passende maatregelen treffen, in lijn met uw integriteitsbeleid en de Arbowet.

Disclaimer: Bovenstaande richtlijnen zijn algemeen van aard en vervangen geen juridisch advies. Voor casuistiek raden wij aan een arbeidsrecht- of complianceadvocaat in te schakelen, of contact op te nemen met een gespecialiseerde vertrouwenspersoon via onze Marketplace.